Select Page

#2 Kunskapstips Excel och Office TIPS

Tips för dig som vill bli effektivare och få mer gjort vid datorn.
Oavsett om du matar in data själv eller importerar det från en annan källa, ser det inte alltid snyggt ut. Vanligt är att kolumnbredden inte anpassar sig efter innehållet, rubrikerna är i fel format och att det är svårt att följa med i stora kalkylblad.

Dessa problem kan snabbt åtgärdas med lite grundläggande Excel-magi. Upptäck tre enkla och kraftfulla favoriter!

Tips 1. Justera kolumnbredd och radhöjd

Det snabbaste sättet att justera kolumnbredd och radhöjd till din text eller dina siffror är att använda “dubbelklick”-metoden. Du kan antingen justera alla dina kolumner och rader eller bara ett fåtal.

Om du vill justera alla dina kolumner och rader.

  1. Tryck ”CTRL + A” för att markera alla celler.
  2. Ställ muspekaren på linjen mellan två kolumnrubriker, t ex på linjen mellan kolumn A och B.
  3. Dubbelklicka.

Om du bara vill justera en kolumn eller rad.

  1. Ställ muspekaren på linjen mellan kolumnrubriken på den kolumn du vill ändra kolumnrubriken på angränsande kolumn.
  2. Dubbelklicka.

 

Tips 2. Använd ”Hämta format”-penseln

Du kan enkelt använda samma formatering – t ex färg, stil, storlek och kantlinje – i flera delar av kalkylarket. ”Hämta format” kopierar all formatering från ett objekt och använder det på ett annat.

  1. På fliken Start klickar du på ”Hämta format”.
  2. Pekaren ändras till en pensel.
  3. Måla med penseln över en markering med text eller grafik för att tillämpa formateringen.
  4. Om du vill avbryta formateringen trycker du på ESC.

 

Tips 3. Lås den första raden eller kolumnen

Ett annat av de mest grundläggande tipsen är också ett av de mest användbara. Att bläddra igenom ett stort kalkylblad med hundratals om inte tusentals rader kan bli nästan omöjligt när du inte längre ser kolumnrubrikerna.
För att behålla rubrikerna ständigt synliga, behöver du bara låsa dem.

  1. Välj flik ”Visa”
  2. Väl ”Lås fönsterrutor”
  3. Välj ”Låsa Översta raden”

Om knapparna Lås inte visas på fliken Visa, växla till normalvy. Klicka på Normal på fliken Visa.

Lycka till i arbetet att med lättlästa och professionella kalkylblad!

50 kortkommandon i Word, Excel & Outlook

Vill du verkligen spara tid?

Gör som många andra, läs vårt nyhetsbrev med de bästa tipsen i Word, Excel, Outlook och Powerpoint.

Du får helt kostnadsfritt:

  • “50 bästa kortkommandona i Word, Excel och Outlook”

Dessutom får du email framledes med bl.a.:

  • “7 sätt att undvika vanliga Excel-misstag
  • “Gör du bort dig vid presentationer? – 10 vanliga PowerPoint-misstag
  • “10 tips som sparar tid och frustration med Word
  • …och många fler av de fantastiska guldkornen i Office-programmen!

Fyll i email och klicka på gula knappen ovan, så får du “50 bästa kortkommandona” och andra guldkorn i Office